آموزشیتکنیلوهمه عناوین

دورکاری بهترین راه‌حل برای بن‌بست قرنطینه

بحث داغ این روزهای اکثر ما ویروس خطرناکی است که همچنان در حال گسترش و درگیری هرچه بیشتر جامعه جهانی با خود است، اگرچه درصد مرگ و میر این ویروس به عدد ۳ می‌رسد اما به دلیل شیوع و گسترش بسیار زیادش موجب درگیری عده زیادی شده، دنیای تکنولوژی نیز از این امر مستثنا نبوده است، از تعطیلی کنفرانس‌های بزرگی چون MWC گرفته تا فروش و دیوایس های جدید همه و همه به سبب گسترش کرونا یا تعلیق شده‌اند یا به حداقل رسیده‌اند.

رشد نجومی آمار مبتلایان و خطرات بی‌شماری که سرمایه‌های انسانی را تهدید می‌کند زنگ خطر را برای کمپانی‌های بزرگ فناوری جهانی به صدا درآورده است. پیش‌ازاین اخباری مبنی بر تعطیلی کمپانی‌های سامسونگ و فاکس کان (یکی از بزرگ‌ترین تأمین‌کنندگان قطعات محصولات اپل در چین) منتشرشده بود اما امروز با رسیدن کرونا (Covid-19) به آمریکا اخبار جدید درباره‌ی جایگزینی روش‌های جدید کاری با روش‌های مرسوم برای به حداقل رسیدن ریسک ابتلا کارمندان به بیرون درز می‌کند.

دیروز سازمان فضایی ناسا به‌صورت آزمایشی سیستم دورکاری خود را برای عده‌ای از کارمندان خود فعال کرد، پیش‌ازاین هم کمپانی‌های فیس‌بوک، گوگل، آمازون و مایکروسافت سیستم دورکاری را برای کارکنان خود فعال کرده بودند.
این اخبار نشان می‌دهد که شاید دورکاری یکی از راه‌حل‌های بسیار خوب برای پیشبرد اهداف شرکت‌ها و همچنین به حداقل رساندن ریسک خطر باشد. امروز با ما در تکنیلو همراه باشید تا مفصلاً موضوع دورکاری کندوکاو کنیم و بن‌بست تعطیلی را به خلاقیت کاری تغییر دهیم.

دورکاری (Telecommuting یا teleworking) به معانی زیادی ترجمه‌شده است اما در چند لغت می‌توان آن را نوعی آرایش کاری که طی آن، افراد به شکل انعطاف‌پذیر ازنظر زمان (پاره‌وقت یا تمام‌وقت) و از نظر مکان (در خانه، مراکز از راه دور، دفتر شرکت یا به شکل سیار) به انجام‌وظیفه و پاسخ به امور محوله می‌پردازند، تعریف کرد.

اگرچه کار از راه دور را می‌توان به شیوه گروهی نیز انجام داد اما نباید فراموش کنیم که برای پذیرش دورکاری ماهیت شغلی هر فرد باید مشخص شود چراکه یک فرد باید توانایی انجام آن‌ها را به‌تنهایی داشته باشد این‌گونه مشاغل که نمونه‌هایی از آن در ادامه متن ذکرشده است، از ویژگی‌های زیر برخوردارند:

  • به شکل فردی قابل هدایت و اجرا می‌باشند.
  • به آموزش، تعلیم و نظارت و بازرسی کمی نیازمندند.
  • به زمان و مکان خاصی وابسته نیستند.
  • نیاز به‌مواجهه رودررو با مشتری یا مدیر، دسترسی فیزیکی به منابع ثابت و به‌کارگیری اطلاعات محرمانه ندارند.
  • نتایج حاصله به سهولت قابل‌اندازه‌گیری است.
  • مرتبط با تفکر و برنامه‌ریزی، خواندن و نوشتن، پردازش لغات و متون، پژوهش، آنالیز و تفسیر داده و سایر کارهای کاغذی هستند.
  • نیاز به اتصال به شبکه جهانی دارند و محاوره مجازی دارند.

اگر شغل شما در هرکدام از موارد بالا می‌گنجد با ما در ادامه همراه باشید تا شما را به یک فرد حرفه‌ای در دورکاری تبدیل کنیم.

برای دورکاری چه ابزارهایی لازم داریم؟

در اولین قدم برای شروع دورکاری شما باید به یک سیستم خانگی و اتصال اینترنت پرسرعت نیاز دارید، اگر اینترنت خانگی ندارید نگران نباشید چراکه اینترنت شبکه همراه موبایل شما نیز احتمالاً از پس بیشتر وظایف بر خواهد آمد. اگر در محل کار خود سیستم مختص خود دارید کافی است تا به راهنمای گام به گام ریموت زدن نگاهی بی اندازید تا به سیستم خود در محل کار متصل شده و به اطلاعات کاریتان دسترسی داشته باشید. این کار شاید کمی بیهوده تصور شود چراکه بدون نیاز به ریموت زدن می‌توان خیلی از کارها را با سیسیتم خانگی انجام داد اما نباید این نکته را فراموش کنید که حفظ اطلاعات کاری در شرکت برای اکثر کارفرمایان اهمیت بالایی دارد.


اکنون‌که به سیستم خود متصل شدید نیاز دارید تا ارتباط خود با همکاران وابسته را راحت‌تر کنید، شاید نصب یک پیام‌رسان یا حتی یک نرم‌افزار مکالمه گروهی تحت وب بتواند تا حدود زیادی از فاصله‌ها در منزل بکاهد و کار گروهی را در جریان قرار دهد برای پیدا کردن و همچنین دانلود بهترین پیام‌رسان برای خود و گروهتان می‌توانید به این مقاله مراجعه کنید.

معجزه اتمسفر را دریابید

یکی از بزرگ‌ترین عواملی که روی تمرکز شما حین انجام کار تأثیر دارد محیط کاری شما است، قطعاً یک محیط کاری زیبا و بانشاط مثل آهنربایی هرروز شمارا به سمت خودش جذب می‌کند و یک محیط کاری خسته‌کننده و نامنظم نه‌تنها شمارا از کارکردن خسته می‌کند بلکه بهره‌وری شما را نیز به‌شدت کاهش می‌دهد. نتایجی که از آزمایش علمی روی ۱۵۰ نفر از کارمندان بانک‌های تهران توسط یکی از دانشیاران دانشگاه علوم پزشکی تهران انجام گرفت، نشان می‌دهد که عامل طراحی محیط کار از فاکتور سن تأثیر بیشتری بر بازدهی کارکنان دارد و طراحی محیط کاری راحت و ارگونومیک با در نظر گرفتن نیازهای افراد و برآورده کردن آسایش کارمندان، باعث افزایش بهره‌وری آن‌ها خواهد شد. به تصویر زیر نگاهی بی اندازید مگر می‌شود پشت این میزها نشست و کار نکرد پس معجزه اتمسفر را دریابید.

وظایف خود را مدیریت کنید

برای اینکه از اهداف روزانه خود دور نشوید بهتر است به مدیریت وظایف خود در طول روز توجه ویژه‌ای کنید، دانستن اینکه هر فرد در گروه هم‌اکنون در حال انجام چه‌کاری است نکته‌ای است که همواره به مدیر و کارفرما کمک می‌کند تا دید بهتری بر پروژه و روند پیشرفت آن داشته باشد. برای این منظور می‌توانید از ابزارات مدیریت پروژه چون : ClickUp، Any.Do، ،Terello، Flow و … استفاده کنید.

در ساعات کاری آنلاین و گوش‌به‌زنگ باشید

همیشه یک راه ارتباطی مطمئن در دسترس داشته باشید تا درمواقع ضروری کمک شما و مدیرتان باشد. دسترسی راحت‌تر به شما این اطمینان را به مدیر می‌دهد که می‌تواند روی شما حساب باز کند و با خیال راحت وظایف خود را به شما بسپارد تا در منزل و به‌دوراز کرونا آن‌ها را انجام دهید.

زمان استراحت خود را مدیریت کنید

قرار دادن زمان مناسب استراحت بین ساعت‌های کاری یکی از لذت‌بخش‌ترین بخش‌های هرروز است، اطلاعات آماری زیادی منتشرشده است که نشان می‌دهد برای بالا نگه‌داشتن بهره‌وری کاری باید استراحت ساعتی را در برنامه خود قرار دهید، پزشکان توصیه کرده‌اند که در این زمان‌ها بهتر است دقایقی چشم از صفحه‌نمایش خود بردارید و به نقطه‌ای دوردست نگاه کنید. از دیگر ویژگی‌های جذاب دورکاری در منزل این است که در این دقایق استراحت تنوع بیشتری برای درکردن خستگی خود دارید .

با آهنگ‌های موردعلاقه خود به جنگ حواس‌پرتی بروید

یکی از معضلات کار در منزل حضور افراد دیگر خانواده و متعاقباً عدم تمرکز است، شاید ایجاد شرایطی که کمی خصوصی‌تر باشد بتواند راه‌حل مناسبی باشد، مثلاً استفاده ازهدفون یکی از این راه‌هاست. فراموش نکنید که پلی لیست موردعلاقه خود را بسازید تا از معضل روتین شدن روزانه بگریزید.

وضعیت نشستن خود را بهینه کنید

نحوه نشستن شما پشت میز کارتان نه‌تنها بر خستگی و وضعیت سلامت جسمی شما تأثیر دارد بلکه رابطه مستقیمی با بهره‌وری و کارایی شما دارد لذا همواره سعی کنید بهترین وضعیت آرگونامی را برای کار کردن خود انتخاب کنید تا پس از ساعت‌های طولانی کاری احساس خستگی مفرد نداشته باشید.

گزارش کار روزانه را فراموش نکنید

در پایان هر روز کاری خود را موظف به ارائه گزارش کاری کنید چراکه این کار کمک می‌کند تا به تسک های خود سروسامانی بدهید و همچنین به مدیر خود این اجازه را می‌دهید تا در جریان کامل وظایف انجام شده شما در روز باشد.

خستگی خود را با صرف نوشیدنی موردعلاقه خود به در کنید

مسیر زندگی از آنجایی آغاز می‌شود که تمام فکر شما درگیر حل یک مسئله است و در حل آن عاجز هستید ناگهان معجزه‌ای مثل یک لیوان چای یا یک لیوان قهوه همه آن سختی‌ها را با خود می‌شورد و زندگی را به جریان می‌اندازد. فارغ از تمام موضوعات تأثیر نوشیدن چایی و قهوه بر عملکرد مغز مسئله است که اثبات‌شده است.

برچسب ها

نوشته های مشابه

آیا میدانستید ؟

بستن
دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن